Como Baixar e Configurar a Identidade Funcional Digital pelo Aplicativo Poupatempo SP.gov.br

25/07/2024
Identidade Funcional Digital
Identidade Funcional Digital

Baixe e configure a Identidade Funcional Digital pelo app Poupatempo SP.gov.br. Guia passo a passo para servidores da Prefeitura de São Paulo.

Introdução

A Prefeitura de São Paulo está inovando ao lançar a Identidade Funcional Digital, disponível para servidores públicos da Administração Direta, sejam eles efetivos ou comissionados, ativos ou aposentados. Esse documento oficial e 100% online, estabelecido pela Portaria 54/SEGES/2024, facilita o acesso e a verificação de informações funcionais. Neste guia prático, você aprenderá passo a passo como baixar o aplicativo Poupatempo SP.gov.br, configurar e utilizar sua Identidade Funcional Digital, além de soluções para problemas comuns.

Passo a Passo para Servidores Efetivos e Comissionados da Prefeitura de São Paulo Acessarem sua Identidade Funcional Digital

1. Baixe o Aplicativo Poupatempo:

- Acesse a loja de aplicativos do seu celular.

- Busque por "Poupatempo" e baixe o aplicativo.

2. Faça o Login:

- Abra o aplicativo Poupatempo.

- Faça o login usando sua conta gov.br. Insira seu CPF e, na próxima tela, sua senha.

- Se você não tiver uma conta gov.br, siga as instruções para criar uma. Certifique-se de criar uma conta com nível Prata ou Ouro, pois é necessário para gerar a identidade funcional.

3. Autorize o Uso dos Dados:

- Autorize o uso de seus dados para avançar no processo.

4. Acesse a Carteira:

- Toque no ícone "Carteira" localizado na parte inferior direita da tela.

5. Adicione a Identidade Funcional:

- A Carteira aparecerá vazia. Clique no botão para adicionar um documento.

- Selecione "Identidade Funcional Digital Municipal". O aplicativo buscará automaticamente seu registro no banco de dados da Prefeitura.

6. Tire uma Foto:

- Siga as instruções para tirar uma foto no padrão de documento:

- Não use óculos, boné ou qualquer item que cubra a cabeça.

- Posicione-se em frente a um fundo branco e bem iluminado.

- Centralize seu rosto e ombros, mantenha os olhos abertos e olhando para a câmera, e os lábios fechados.

- Se a primeira foto não ficar boa, você pode tentar novamente quantas vezes forem necessárias.

7. Validação da Foto:

- Após tirar a foto, ela será validada automaticamente comparando-a com outras fotos em bancos de dados, como o do Tribunal Superior Eleitoral (TSE).

8. Acesse sua Identidade:

- Uma vez gerada, sua Identidade Funcional Digital estará disponível na Carteira de Documentos do aplicativo.

- Você pode acessá-la sempre que precisar, salvar no seu celular ou compartilhar.

- A autenticidade pode ser verificada escaneando o QR Code fornecido.

Seguindo esses passos, você terá sua Identidade Funcional Digital pronta para uso, acessível a qualquer momento pelo aplicativo Poupatempo.

A seguir, disponibilizado um passo a passo, em texto e em vídeo, para você gerar a sua Identidade Funcional - é bem intuitivo. Trata-se de um documento oficial que serve para comprovar seu vínculo de servidor público com a Prefeitura de São Paulo.   

Benefícios da Identidade Funcional Digital

A Identidade Funcional Digital traz diversas vantagens para os servidores públicos da Prefeitura de São Paulo, tais como:

  1. Praticidade: Acesso rápido e fácil às informações funcionais, eliminando a necessidade de documentos físicos.
  2. Segurança: Informações protegidas por autenticação digital e criptografia.
  3. Sustentabilidade: Redução do uso de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente.

Exemplos de Uso no Dia a Dia

  • Verificação de Identidade: Em processos internos, reuniões ou eventos oficiais.
  • Acesso a Benefícios: Validação de benefícios funcionais e previdenciários de forma digital.
  • Facilidade Administrativa: Simplificação dos processos de atualização de dados e emissão de documentos.

Comparação entre a Identidade Funcional Física e Digital

Comparação entre a Identidade Funcional Física e Digital
Comparação entre a Identidade Funcional Física e Digital

Perguntas Frequentes sobre a Identidade Funcional Digital da Prefeitura de São Paulo

  1. Quem pode acessar a Identidade Funcional Digital?

    • Todos os servidores públicos da Administração Direta, efetivos, comissionados, ativos e aposentados.
  2. Como garantir a segurança dos meus dados?

    • Use uma senha forte e única para o aplicativo e evite compartilhá-la. Mantenha seu dispositivo protegido com senhas e atualizações de segurança.
  3. O que fazer em caso de problemas técnicos?

    • Consulte a seção de ajuda do aplicativo ou entre em contato com o suporte do Poupatempo.

Como a Tecnologia Está Transformando a Administração Pública: O Caso da Identidade Funcional Digital em São Paulo

A digitalização de documentos funcionais representa um avanço significativo na administração pública. A Identidade Funcional Digital, implementada pela Prefeitura de São Paulo, exemplifica como a tecnologia pode aumentar a eficiência, segurança e sustentabilidade nos serviços públicos.

Benefícios a Longo Prazo para a Gestão Pública

  • Redução de Custos: Menor necessidade de impressão e armazenamento de documentos físicos.
  • Melhoria na Eficiência: Processos administrativos mais rápidos e precisos.
  • Transparência: Facilita a fiscalização e auditoria das informações funcionais.

Dicas para Resolver Possíveis Dificuldades

Problemas com o Download do Aplicativo:

  • Verifique se seu dispositivo tem espaço suficiente para o download.
  • Certifique-se de estar conectado a uma rede Wi-Fi estável.
  • Reinicie seu celular e tente novamente.

Dificuldades na Criação da Conta:

  • Verifique se todos os campos foram preenchidos corretamente.
  • Use um e-mail válido e acessível para confirmar sua conta.
  • Se o problema persistir, entre em contato com o suporte do Poupatempo.

Erro ao Acessar a Identidade Funcional Digital:

    • Confira se os dados fornecidos estão corretos e atualizados.
    • Tente atualizar o aplicativo para a versão mais recente.
    • Caso continue encontrando erros, entre em contato com o RH da sua unidade administrativa.

Conclusão

A Identidade Funcional Digital da Prefeitura de São Paulo, disponível através do aplicativo Poupatempo SP.gov.br, oferece uma solução moderna, prática e segura para servidores públicos. Seguindo o guia passo a passo, servidores efetivos e comissionados podem facilmente baixar, configurar e utilizar essa ferramenta inovadora, garantindo acesso rápido e eficiente às suas informações funcionais. Além disso, a digitalização promove sustentabilidade e redução de custos, beneficiando a gestão pública como um todo. 

Fontes:

https://clic.prefeitura.sp.gov.br/identidade-funcional

https://clic.prefeitura.sp.gov.br/video-identidade-funcional-digital

Portaria nº 54/SEGES/2024:  https://clic.prefeitura.sp.gov.br/storage/uploads/2024/07/05/Publica%C3%A7%C3%A3o.pdf